轉(zhuǎn)發(fā)性通知主要用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)的文件,主要有兩種形式,第一種是職能部門轉(zhuǎn)發(fā)上級業(yè)務(wù)部門的公文,第二種是綜合部門代上級機關(guān)以轉(zhuǎn)發(fā)的形式批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的報告、意見等。
在寫轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標題時,要注意避免濫用標點符號,避免介詞重復、文種重復、結(jié)構(gòu)助詞重復,還要避免層層轉(zhuǎn)發(fā)和直接引用發(fā)文字號。
轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成,有些也由發(fā)文機關(guān)、關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)、原文標題、文種組成,最重要的是標題要簡練、流暢、方便理解。
寫標題的過程中可以使用省略法、替代法、直轉(zhuǎn)法、簡稱法等方式,有的文件標題很長,可以省略發(fā)文機關(guān)的名稱,或者省略介詞,也可以用發(fā)文字號替代原文標題。